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学院学生会值班制度  

2006-09-21 20:24:11|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一、 学院学生会日常办公时间为每天(除法定节假日外)中午12:30——13:15,晚上19:30——21:00,办公地点为SC101学生会办公室。 二、 各部门干部、干事按规定依时值班,值班人员负责打扫办公室,保持环境整洁,并负责收取、整理信件和报纸,接听电话,礼貌接待来访人员,遇己无法处理的事情应立即向主席团汇报。 三、 办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐,佩戴工作证。日常办公时间内应保持安静、不得吸烟,不得从事与学生会事务无关的活动。 四、 各值班部门成员不得无故缺席值班,如因课程问题不能出席值班,应在开学两周内将课程表上交办公室说明情况以便办公室做好值班人员调配,如因临时变动不能出席值班,应以书面形式提前向办公室请假,或口头请假过后补交假条(此种请假形式只适用于紧急情况)。 五、 值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流,以加强沟通联系。 六、 学院学生会电话(88229033)是为学生干部联系工作而设立的。 七、 接听电话应注意礼貌用语,应说:“你好,浙大宁波理工学院学生会!”不许打私人电话。 八、 学院学生会电话由办公室管理,值班时间由当值办公室成员负责管理。 九、 最后离开的办公室的学院学生会干部应关好电灯,拔电器插头,并关好门窗。 十、 违反上述制度者,由办公室给予口头警告,情节严重者在例会上作出批评并责令其在例会上作出检讨。 十一、 以上各项制度,由办公室负责监督执行。 十二、 本制度解释权归学院学生会。 十三、 本制度自颁布之日起生效。
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